我们为什么要谈电商化采购?传统采购模式那些坑你遇到过吗?

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2022
01/19
07:08
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为什么要谈电商采购?传统采购模式中的那些坑你遇到过吗?很多企业都有这样的经验,特别是在分公司多的集团采购中,每个分公司都需要采购,而且有大量的供应商要供应,管理成本高,采购效率很低。

举个栗子:一所拥有 8 个校区的大学就像一个拥有 8 个分支机构的企业。可能需要几十种材料,十多个供应商会供应。如果要举办校庆大型活动,需要在活动当天半天时间里,10家以上的供应商同时将物资送到指定地点。

这是一个很大的挑战,数据难以统计,容易出现错误和遗漏。此外,传统采购不仅不能高效满足采购需求,还孕育了大量寻租空间。

随着企业改革步伐的加快和市场经济体制的逐步建立,物资采购管理在企业管理中的地位越来越重要。电子商务采购作为一种新兴的采购模式,以其灵活、便捷、响应迅速的特点,近年来发展迅速,越来越受到企业的青睐。如果将我国政企单位普遍采用的招标采购模式与电子商务采购模式进行比较,不难发现电子商务采购的优势。

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招标采购VS电商采购

招标采购模式目前被广泛使用。在实际操作中,可以整合分散、有限的需求,利用规模化效益吸引更多供应商参与市场竞争,让采购商获得更优惠的价格,在减少采购的同时收获大量优质货源费用。业务资源。同时,通过完善的招投标制度和严格规范的采购流程投标电商化,招标采购模式可以有效地对采购行为进行监督和控制,在一定程度上可以抵制腐败的发生。

电商采购模式将互联网思维与企业采购工作深度融合,充分利用电商平台线上商品丰富、物流高效、价格透明的优势,更好地降低采购成本,灵活快速应对低成本和高频材料需求,优化采购工作,减少人为因素造成的错误和遗漏,更好地利用竞争机制,降低道德风险。

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电子商务采购模式具有公开、透明、快捷的特点,可以完美解决采购量小、频率高、采购订单分散等问题。同时,可以充分利用信息化技术减少人工操作,在一定程度上降低采购风险,达到与招标采购模式一样的反腐效果。因此,电子商务采购模式的分支机构或校区,甚至一些政府机构都适用。

多品种小批量采购模式问题

事实上,为了解决传统采购的问题,很多企业都在不断寻求采购模式的突破,从传统采购模式向电子商务采购转型。很多高校的采购模式是多品种、小批量的采购模式,很多企业也有这个特点。在这种模式下,存在三个突出的问题:

1. 采购产品:采购品种:种类繁多,复杂多样,采购数据上千,采购产品质量和成本难以控制。由于某类材料存在最低经济批次和梯度价格,有时该材料的采购价格因数量少而高于市场倍数。

2.采购流程:物料采购计划的平衡通常困难且耗时,导致库存大、匹配效率低等问题。

3.货到付款方面:合同履约率低,业务量小的产品供应商薄弱,供货积极性低,往往无法按约定时间付款交货.

电子商务采购的优势

以筷子云信息的电子商务采购计划为例。利用集中采购平台统筹采购计划、采购合同、询价采购、采购寻源、招标采购、采购需求、招投标采购、供应商管理、协议采购、评标专家等,采购商城实现网上采购交易、物流与交付、对账与结算,结合供应链财务、内部管理制度,优化采购管理的组织架构和流程,即可解决上述问题。

财务结算自动化,支付、发票、订单管理等操作一站式体验。对供应商的管理更加规范,结合信用管理、保证金等供应链金融,操作更加简单。这种模式大大减轻了采购部门的工作压力。原来,采购部门经常加班加点准备各种招标文件。采用电子商务采购模式后投标电商化,这些繁琐的单证工作将得到缓解。

电商采购最贴心的好处就是你得到你所需要的。过去在集中采购的时候,你会先买一堆东西放在仓库里,需要的时候再用。而且要集中需求,提前规划好未来六个月的需求,然后集中采购,但半年后需求可能已经发生变化。例如,最初需要双核计算机,但半年后,要求变成了四核计算机。如果无法满足所需的模型,则必须重复该过程,从而造成时间的浪费。

如果采用电子商务采购,建立集中采购平台和采购商城,结合完善的仓储物流体系,可以实现全国范围内的快速配送。您现在需要的任何东西,立即下订单并快速交付。标准化的库存管理模块使员工能够取走他们需要的东西。当需求量大、频率高时,不再是供应商大批量发货,而是在指定时间将不同的物料送到指定地点。

在集团采购过程中,财务管理权集中到集团总部,采购管理权下放给各个分公司、各部门,甚至是每个员工,从而使总部集中采购与可以解决分支机构的灵活需求。. 原则上,每个员工都可以参与采购过程。他们需要什么,在商城内部平台下单,上级批准后,就等收货了。

在财务管控方面,仅下放购买力,由总部统筹支付。这避免了利用采购漏洞的寻租行为。在采购商城下单时,需要什么、需要多少、供应商、产品价格等信息一目了然,不能造假。

现阶段,电子商务日趋完善,供应链运作日趋成熟,电子商务采购模式更适合原采购需求量小、频率高、时间紧迫。因此,电子商务采购日益成为工业互联网转型的刚性需求,采购数字化不再是问题。

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